Dokument dotyczy danych osobowych przekazywanych przez osoby zainteresowane ofertą UKS Szakal Jeżyce za pośrednictwem formularzy leadowych w serwisach Facebook i Instagram (Meta Lead Ads).
1. Administratorem danych osobowych pozyskanych z formularza leadowego jest Uczniowski Klub Sportowy ZSZ nr 1 „Szakal Jeżyce”, z siedzibą: ul. Hangarowa 14, 60-409 Poznań, NIP: 781-177-49-34, zwany dalej „Klubem” lub „Administratorem”.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z Klubem:
1. Dane są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, która wypełnia formularz kontaktowy wyświetlany w serwisie Facebook lub Instagram.
2. Formularz jest udostępniany w ramach narzędzi reklamowych Meta. W zakresie działania platform Facebook i Instagram odrębnym administratorem danych może być właściwy podmiot z grupy Meta, zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności.
3. Klub otrzymuje z formularza wyłącznie dane, które osoba wypełniająca formularz zdecydowała się przekazać i które zostały przewidziane w formularzu kampanii.
W zależności od ustawień konkretnej kampanii Klub może przetwarzać w szczególności:
Klub nie powinien pozyskiwać przez formularz leadowy danych szczególnych kategorii, w szczególności szczegółowych danych o zdrowiu dziecka, chyba że istnieje ku temu wyraźna i właściwa podstawa prawna oraz rzeczywista potrzeba.
Dane z formularza leadowego mogą być przetwarzane w celu:
1. Dane są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby zainteresowanej przed ewentualnym zawarciem umowy, w szczególności w celu udzielenia informacji i kontaktu w sprawie oferty.
2. W zakresie, w jakim przetwarzanie jest konieczne do obsługi zapytania, organizacji kontaktu lub zabezpieczenia roszczeń, podstawą może być również prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze osób zainteresowanych ofertą oraz zabezpieczeniu dokumentacji kontaktu.
3. Jeżeli dane miałyby być wykorzystywane do niezależnego marketingu wykraczającego poza odpowiedź na konkretne zapytanie, Klub zastosuje odpowiednią podstawę prawną, a jeżeli wymagają tego przepisy – odrębną zgodę.
1. Osoba, która pozostawiła dane w formularzu leadowym, może otrzymać kontakt telefoniczny, e-mailowy lub wiadomość dotyczącą oferty, której dotyczyło zgłoszenie.
2. Kontakt ten służy przede wszystkim odpowiedzi na zainteresowanie wyrażone poprzez formularz, np. przekazaniu informacji o zajęciach, dostępnych miejscach, cenach oraz zapisaniu na zajęcia próbne.
3. Pozostawienie leada nie oznacza automatycznego zawarcia umowy o udział w zajęciach.
Dane mogą być przekazywane lub powierzane podmiotom wspierającym Klub w obsłudze zapytań i prowadzeniu działalności, w szczególności:
Meta przetwarza dane użytkowników Facebooka i Instagrama zgodnie z własnymi zasadami prywatności i warunkami korzystania z usług.
1. Dane osoby, która pozostawiła lead i nie została klientem Klubu, będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia rozsądnej komunikacji dotyczącej przedstawionej oferty.
2. Co do zasady dane takiej osoby powinny zostać usunięte lub zanonimizowane po upływie 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie doszło do zapisu do Klubu i nie istnieje inna podstawa do ich dalszego przechowywania.
3. Jeżeli na podstawie kontaktu dojdzie do zawarcia umowy, dane będą dalej przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności dotyczącą Uczestników i Płatników UKS Szakal Jeżyce.
4. Dane związane z ewentualnymi roszczeniami mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie przewidzianym przez RODO – w szczególności prawa do:
1. Podanie danych w formularzu leadowym jest dobrowolne.
2. Niepodanie danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić Klubowi kontakt lub udzielenie informacji o ofercie.
3. Wypełnienie formularza nie zobowiązuje osoby zainteresowanej do zapisania dziecka na zajęcia.
1. Serwisy Facebook i Instagram mogą wykorzystywać informacje o aktywności użytkowników do doboru reklam zgodnie z własnymi zasadami i ustawieniami prywatności użytkownika.
2. Klub może korzystać z narzędzi reklamowych Meta do kierowania reklam do określonych grup odbiorców. Jeżeli Klub korzysta z list klientów, grup niestandardowych (Custom Audiences), pikseli lub innych narzędzi wymagających dodatkowych podstaw prawnych lub zgód, stosuje je wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami dostawcy usługi.
3. Samo przesłanie formularza leadowego nie oznacza zgody na dowolne dalsze wykorzystywanie danych do innych celów marketingowych.
Klub stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.
Dokument może być aktualizowany w przypadku zmian przepisów, sposobu prowadzenia kampanii, formularzy reklamowych lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja powinna być dostępna pod linkiem podawanym w formularzu leadowym.
